À l’occasion du lancement presse européen du nouveau Lexus-LX, notre team MARAKANDA a organisé l’une des plus complètes et des plus belles opérations.

Une consultation complète
Il y a un an, LEXUS nous a sollicités dans le cadre d’un appel d’offres pour le lancement presse du LX. La demande initiale était ambitieuse, puisqu’elle devait en premier lieu valoriser les capacités techniques hors normes du LX. Nous avons également était auditionné sur nos capacités à imaginer et à gérer la partie hospitalité dans des conditions sanitaires à l’époque strictes. Et enfin, concevoir et gérer sur chaque site l’identité visuelle de l’événement.

Lancement presse du Lexus LX : quelle organisation ?

Cap sur Tbilissi, capitale de la Georgie.
Du tracé du parcours, on et off-road, en passant par la préparation quotidienne des véhicules. De la logistique aéroportuaire aux transferts. Tout le savoir faire de notre agence spécialisée dans les lancements presse automobile a été mis à contribution.
La marque LEXUS, de par son statut se devait de faire de ce lancement presse un événement de haut standing. La première étape de notre process a été d’identifier des hôtels et restaurants à la hauteur des invités. Le tout, à proximité du tracé sillonnant les plus beaux spots de Georgie. Notre objectif numéro un est de créer à chacun de nos lancements presse automobile, une expérience unique. Un moment riche en découverte de sites naturels rares, à bord de véhicules d’exceptions. 
Pour mener à bien cette mission, nous pouvons compter sur notre carnet d’adresses de consultants locaux disponible aux quatre coins du monde. Notre référent local nous a aidés à tracer un parcours hors norme. 
Tout devait être maîtrisé près d’un an avant l’événement :  

– les conditions météos
– l’état des routes et leurs facultés à pousser le Lexus LX au maximum de ses capacités

Une logistique redoutable
Lorsque nous mettons en place un événement automobile, c’est toute une logistique bien huilée qui en découle.
La solution MARAKANDA, c’est un container tout équipé :

– matériel de nettoyage 
– mobilier
– bureautique
– informatique
– communications
– mécanique

Cette solution, et notre maîtrise des procédures administratives de douanes nous permettent de monter votre événement quel que soit le pays de destination.

Lancement presse du Lexus LX : et concrètement ?
Jour J, nous voilà prêt à accueillir nos hôtes de marque et journalistes pour un lancement presse automobile qui restera gravé dans les annales. 
Notre staff composé d’un manager général, un airport manager, un master list manager, un F&B manager, un back-office manager s’affaire dès l’arrivée des invités à l’aéroport de Tbilissi. Après avoir convié nos hôtes à un cocktail dans l’un des salons du prestigieux hôtel STAMBA, habillé aux couleurs de l’opération, place à la soirée de présentation.
L’ensemble du programme des trois jours est présenté à la presse. Un lancement presse automobile à bord du Lexus LX, qui mènera nos invités dans des lieux jusque ici méconnus de nos journalistes locaux.
Côté véhicule, nous avons formé une équipe driving composée de sept spécialistes 4×4 présents sur les différents points techniques/stratégiques du parcours. Sans oublier notre team de detailing pour préparer et sublimer chaque jour les véhicules. 

Un événement MARAKANDA : une inclusion totale
Il est important pour nous, de nous inscrire dans les habitudes de travail et dans la culture du pays hôte.
Cette maîtrise passe également par une guide locale, qui au-delà de la dimension automobile de cet événement soit en mesure de nous immerger dans cette aventure Géorgienne. De plus, la communication avec nos partenaires et journalistes locaux est toujours reçue avec plus d’attention lorsque l’on parle la même langue.

Lancement presse du Lexus LX : une réussite
En tout, ce sont huit groupes d’une quinzaine de journalistes/bloggeurs/influenceurs de différents pays qui se sont croisés pendant trois semaines. Un container, une équipe de près de vingt personnes, six véhicules d’essais et au final une expérience qui aura participé à la réussite du lancement du dernier Lexus LX.

Vous aussi, organisez maintenant votre lancement presse automobile avec l’agence MARAKANDA.