La convention d’entreprise est un rendez-vous annuel, qui vous permet de réunir tous vos collaborateurs. Pour présenter les résultats ou encore motiver vos équipes. Comment organiser sa convention annuelle ?

L’événement est souvent organisé en deux temps : assemblée, puis cocktail ou soirée. Généralement, les collaborateurs continuent d’échanger en travaillant, autour d’ateliers.

Comment faire pour réussir sa convention annuelle ?

Chez MARAKANDA, chaque convention à son thème.
Dans le cadre de la première convention FORD TRUCKS FRANCE, direction « Le Castellet ». À l’occasion de la première étape du Championnat de France Camions, les équipes ont vécu une expérience professionnelle inédite. 3 jours et 2 soirs d’échange, compétition sportive et challenge entreprise.

Comment organiser sa convention annuelle ? : l’importance de la mise en scène
Une bonne mise en scène, ça compte. Vous maîtrisez vos chiffres et votre métier. Cependant, la bonne diffusion de l’information mérite une attention toute particulière. Chez MARAKANDA, nous apportons un soin particulier au branding de votre salle de convention.

Pour cette date FORD TRUCKS FRANCE, nous avons en premier lieu illuminé la salle au bleu et orange FORD. Ces couleurs chaudes, disposées autour du pupitre de présentation, installent un climat de proximité entre les orateurs et le public.

Pour le branding, un photo call XXL été disposé à l’entrée de la salle. Enfin, pour mieux présenter leur ambassadeur, une silhouette de Sébastien Chabal était présente lors de cette convention.

Créer la surprise !

Après 2 h de présentation des nouvelles équipes, du réseau et des performances, créez la surprise ! Être concentré plus de 2 h peut être fastidieux pour vos collaborateurs. N’hésitez pas à mettre sur pied une surprise qu’ils n’oublieront pas. Dans le cadre de la convention annuelle FORD TRUCKS FRANCE, nous avons donné vie au partenariat avec Sébastien Chabal. À la surprise générale, l’un des sportifs préférés des Français a débarqué par l’arrière de la salle. Cette intervention remarquée, simple et en proximité est à l’image du constructeur de camions et de cette personnalité. Un très beau moment qui a redonné un coup de fouet à la journée, créant le lien avec la partie activités ludiques.

Les sports mécaniques, au cœur de la convention annuelle FORD TRUCKS FRANCE
Une entreprise, c’est également une communauté. C’est d’autant plus vrai, dans le cadre de notre constructeur camion. C’est pourquoi le choix du « Grand Prix Camions du Castellet » est très vite apparu comme une évidence. Déjeuner sur son rooftop privatif tout en assistant aux essais camions ? Une journée qui restera gravée dans la mémoire des équipes FORD TRUCKS. Mais la course ne  s’arrête pas là. Après une belle pause déjeuner, nous avons organisé à notre #BigTeamFordTrucks un challenge Karting. Vitesse, rires, émotions. Cette séquence sportive et ludique a permis aux distributeurs venus des quatre coins du pays de faire connaissance.

Pour pimenter le challenge, nos participants ont affronté un Sébastien Chabal plus compétiteur que jamais.

Bonus!
Si vous le pouvez, prolonger l’expérience en offrant un cadeau qui restera gravé dans la mémoire collective de l’entreprise. Après la convention, le quartier libre en mode 4 étoiles. Chez MARAKANDA, nous pensons qu’une convention annuelle s’avère totalement performante lorsqu’après le temps des échanges formel, vient le plaisir. C’est pourquoi, nous avons pour le compte de l’ensemble de la team FORD TRUCKS FRANCE privatisé une loge. Durant tout le week-end, ces derniers ont assisté au Grand Prix Camion du Castellet. Une vue panoramique sur le circuit avec sa terrasse privée. Un catering sucré, salé, l’ensemble des repas ont été servis dans cette dernière.

Cette première convention annuelle, a été un succès total pour les membres de la direction comme pour l’ensemble des distributeurs.
En conclusion, l’organisation d’une convention annuelle est un point qu’il ne faut pas négliger. Pour réussir votre séminaire managérial, il faut prendre un moment de réflexion. En agissant ainsi, vous parviendrez à organiser un événement exceptionnel !

Prenez maintenant rendez-vous avec nos équipes, et orchestrons ensemble, votre convention annuelle.